De Bouwapplicatie module Documenten is een slim beheersysteem dat zorgt voor een veilige opslag van tekeningen, bouwverslagen, rapporten, foto’s en andere documenten die u tijdens een bouwproject verzamelt. U kunt de documenten opslaan in een mappen en met een zoekfunctie snel terug vinden. De mappenstructuur kan naar wens aangemaakt en aangepast worden. Wanneer gegevens worden toegevoegd of gewijzigd worden deze automatisch opgeslagen. Alles werkt gemakkelijk en snel, via drag & drop kun je eenvoudige documenten naar mappen slepen.
De module Documenten werkt samen met andere Bouwapplicatie modules, zodat bijvoorbeeld opnamelijsten en rapporten uit de opname- of inspectiemodule in de documentenmodule kunnen worden opgeslagen.
De module Documenten heeft uitgebreide autorisatiemogelijkheden voor verschillende gebruikers. U kunt autorisatie toewijzen op document-, map- of projectniveau. Hierdoor houd u controle over wie documenten, mappen of projecten mogen aanmaken, inzien, wijzigen of verwijderen.
Nadat documenten geüpload zijn kunt u met één klik op de knop notificaties sturen naar andere betrokkenen bij het bouwproject.
De meeste bedrijven hebben een vaste mappenstructuur, zodat het zoeken naar gegevens tijdens elk project makkelijker is. De module Documenten biedt de mogelijkheid om de mappenstructuur per project over te nemen. Hierdoor hoeft u de mappenstructuur niet handmatig aan te maken bij elk nieuw project. Je hebt de beschikking over onbeperkte opslagruimte, zodat er altijd genoeg ruimte is om alle documenten veilig op te slaan. Tot slot zorgt de handige archiveerfunctie ervoor dat u oude tekeningen kunt archiveren wanneer er een nieuwe versie beschikbaar is. Zo houdt u altijd de meest recente versie bij de hand, maar zijn oude documenten snel beschikbaar wanneer u deze nodig heeft.
De module documenten in de Bouwapplicatie zorgt ervoor dat u altijd en over documenten bij de hand heeft. De documenten die u in de Bouwapplicatie opslaat worden veilig opgeslagen op servers in Europa. U hoeft met de Bouwapplicatie niet langer bang te zijn dat documenten per ongeluk verdwijnen. Alles staan veilig online!
Benieuwd wat Bouwapplicatie voor uw organisatie kan doen? Wij laten u in 30 minuten zien hoe Bouwapplicatie werkt!
Liever telefonisch aanvragen?
Bel: 085 060 0880
Heeft u vragen of opmerkingen en wilt u met ons in contact komen? Bel ons op, stuur een e-mail of gebruik het contactformulier.
Bel: 085 060 0880
Email: info@bouwapplicatie.nl
Koppelen met andere systemen
