Een warme opname voer je uit voordat het groot onderhoud of een renovatie begint. Het kan hierbij gaan om het opknappen van gezinswoningen maar ook van galerij- en portiekwoningen. Wil je een warme opname uitvoeren, dan is het van belang dat je de woningen bezoekt. Meestal wordt de warme opname namens de woningbouwvereniging en aannemers uitgevoerd. De warme opname is de start van ieder groot onderhoud- en renovatieproject en is belangrijk voor een succesvolle uitvoeren van het project.
Tijdens de warme opname kijk je naar een aantal specifieke punten. Je onderzoekt bijvoorbeeld of er afwijkingen of bijzonderheden zijn. Ook bekijk je de kenmerken van de woning. Tot slot stel je vast welke acties je gaat uitvoeren in de woning en welke acties je niet hoeft uit te voeren. Als er bijvoorbeeld een renovatie plaatsvind waarbij de woonkamer wordt aangepakt die uitloopt in een open keuken dan is het niet altijd nodig om de keuken ook te renoveren. De warme opname zorgt ervoor dat je vervolgstappen op een effectieve en kostenefficiënte manier kunt uitstippelen.
Om de warme opname te registreren en alle informatie op één plek te bewaren kun je gebruik maken van de Bouwapplicatie. Dit is een app waarin je alle opmerkingen en gegevens die je verzameld tijdens de warme opname kunt bewaren. De app zorgt voor een duidelijk overzicht van de warme opname.
Tijdens de warme opname heb je ook contact met de bewoners van de woning die gerenoveerd gaat worden. Je kunt tijdens de warme opname daarom ook informatie vergaren over het wooncomfort in de woning. Hebben de bewoners bijvoorbeeld last van tocht of vochtplekken in bepaalde ruimtes? Klachten en wensen van de bewoners kun je ook in de Bouwapplicatie opnemen. De warme opname is ook bedoeld om het renovatieplan door te nemen. Hierbij worden de planning, eventuele overlast en tijdelijke andere huisvesting besproken met de bewoners.
Tijdens de warme opname worden de bewonerskeuzes ook vastgesteld. Denk bijvoorbeeld aan de kleurkeuze van een badkamertegel of de kleur van het aanrechtblad. Als je een warme opname doet voor een woningbouwvereniging dan zijn deze keuzes vaak vooraf bepaalt. Doe je een warme opname van de verbouwing van een koopwoning dan is er meer keus. Het is belangrijk om deze informatie goed te bewaren zodat er geen twijfel kan ontstaan tijdens de renovatie.
Met de bouwapplicatie kun je warme opnames efficiënt registreren. Door de opnamebevindingen, bewonersklachten, foto’s, handtekeningen én bewonerskeuzes digitaal te registreren zorg je voor overzicht. Je kunt alle gegevens bewaren in de Bouwapplicatie. Zodra een warme opname is uitgevoerd dan kun je de gegevens direct delen met bijvoorbeeld de aannemer, de bewoners en de woningbouwvereniging.
Zij ontvangen dan een PDF bestand waarin foto’s, handtekeningen en een rapportage van de opname is opgenomen. De Bouwapplicatie is een applicatie die je snel en eenvoudig kunt personaliseren. Hierdoor is het een goede app voor warme opnames op maat. De app zorgt ervoor dat rapporten niet langer overgetypt hoeven te worden waardoor een warme opname sneller en effectiever verloopt. Neem nu contact met ons op voor meer informatie over de Bouwapplicatie.
