Opnameverslagen door het systeem samengesteld
Na afronding van een warme opname heeft de inspecteur altijd nog wat werk te doen. Er moet een rapport aangemaakt worden, foto’s moeten worden uitgezocht en toegevoegd, en het geheel wordt via een e-mail naar bewoners of collega’s verzonden. Hier gaat gemakkelijk een uur tijd in zitten. Gelukkig is het overtypen van het rapport (of zelfs nog vanuit de dictafoon) verleden tijd, vanuit Bouwapplicatie kan direct een verslag worden gegenereerd en verzonden naar bewoners, opdrachtgever en collega`s.
Alle punten uit de inspectie, inclusief foto’s, opmerkingen en schetsen, worden door het systeem in een overzichtelijke PDF gezet. Het systeem genereerd een voorblad met adresgegevens en logo, zodat er een kant-en-klaar rapport staat. Dit rapport kan worden opgeslagen in het systeem (in de module Documenten), gedownload of direct worden verzonden via e-mail.
Direct verzenden vanuit de app
Worden opname- of inspectierapporten standaard doorgestuurd naar de bewoners? Dan is het niet handig om elke keer ongeveer dezelfde e-mail te moeten typen. Daarom heeft Bouwapplicatie de mogelijkheid een e-mailtemplate aan te maken, waarin de e-mail vooraf word geschreven en alle bewoner-specifieke gegevens (zoals naam, adres, etc.) automatisch worden ingevuld. Het enige wat de inspecteur hoeft te doen is na afronding van de inspectie de klaargezette e-mail even te controleren, eventueel aan te vullen en daarna direct te verzenden.
Mogelijkheden voor uw organisatie?
Benieuwd wat Bouwapplicatie voor uw organisatie kan doen?
Neem contact met ons op of plan een demo in!
